Procès-Verbal de l'Assemblée Générale du 20/10/2017 AMAP La Ruche

Le 20 Octobre 2017 à 19 h 30, les membres de l’association « Amap la ruche », se sont réunis en assemblée générale dans les locaux de l’AREA à Villenave d’Ornon.

L’assemblée générale désigne Jérôme MARTIN en qualité de président de séance et Noémie Lebastard en qualité de secrétaire de séance.

Le président de séance propose l’ordre du jour suivant :

1. Bilan du mandat 2015/2016
2. Montant de l’adhésion à l’association pour le nouveau mandat
3. Élection du nouveau bureau
4. Changement des responsables des contrats et autres
5. Renouvellement des contrats

1. Bilan du mandat 2016/2017

Le bilan moral et financier de l’association est présenté en séance.
Le bilan est voté à l’unanimité.

2. Montant de l’adhésion à l’association pour le nouveau mandat

L’assemblée propose de conserver le montant de l’adhésion 2017/2018 à 10 euros.
La proposition est votée et acceptée à l’unanimité.

3. Election du nouveau bureau

L’assemblée désigne les personnes suivantes à l’unanimité :

• Présidents : Noémie LEBASTARD / Matthieu SANDROLINI
• Trésorier : Jérôme MARTIN
• Secrétaire : Marie Hélène CASTERA

4. Changement des responsables

Vote à l’unanimité des responsables suivants :

• contrat légumes/kiwis : Raphaëlle LE PRINCE et Marion MARQUEZ
• contrats œufs : Marie Hélène CASTERA
• contrat pommes : Myriam MARRET
• contrat volailles : Amandine BOUGHABA
• contrat viandes / poissons / huile d’olive / produits Grecs : Noémie LEBASTARD
• contrat pain : Amaïa LEGAZ
• contrat fruits d’été : Nathalie KLASING
• Responsable des distributions : Claire SANDROLINI
• Responsable Communication : Nathalie KLASING

5. Renouvellement des contrats

Tous les contrats cités au § 4 sont renouvelés.

La séance est levée à 21h

Contrat Pain

Bonjour à tous,

Pour cette rentrée, un nouveau fonctionnement a été mis en place pour les commandes de pains, tourtes et viennoiseries.

Les commandes se font désormais exclusivement sur cagette.net et seront gérées directement par le boulanger, Denis Morlans.

Les commandes sont d'ores et déjà ouvertes pour toutes les livraisons jusqu'au vendredi 22 décembre inclus.

Elles se clôtureront chaque mercredi précédant la livraison à 20h. Par exemple, pour la prochaine livraison du 13 octobre, la commande fermera le mercredi 11 octobre à 20h.

Il est donc désormais possible de passer commande chaque semaine jusqu'à la date limite.

Les règlements devront être faits par chèque lors de la dernière livraison de chaque mois.

La première commande donnera lieu à la signature d'un contrat sans engagement de commande.

Je me chargerai de transmettre les règlements et les contrats à Denis Morlans.

N'hésitez à me contacter si vous avez des questions.

En espérant que ce nouveau fonctionnement vous donne satisfaction,

à bientôt

Amaia

AG de rentrée le vendredi 20 octobre

Amapiens, Amapiennes,
 

J’ai le plaisir de vous convier à notre traditionnelle AG de rentrée, elle se tiendra le vendredi 20 Octobre 2017, après la distribution, soit vers 19h30 à l'AREA.

Ce mail tient lieu de convocation.

Jérôme Martin

Président de l'AMAP La Ruche

Distribution du vendredi 13 octobre

Nous vous informons que la distribution du vendredi 13 octobre 2017 se déroulera exceptionnellement à l'espace d'Ornon aux heures habituelles.

Pour votre information, cette distribution précédera l'inauguration de Planet'jeux à 19h00, évènement organisé par l'AREA, partenaire de l'AMAP.

Cette inauguration sera suivie d'un verre de l'amitié offert par la municipalité.